Los 10 mejores almacenamientos en la nube en 2024
La pérdida de documentos o fotos importantes puede ser un gran inconveniente; sin embargo, los servicios más destacados de respaldo en la nube están disponibles para asistirle.
El almacenamiento en la nube adecuado para su computadora protege sus archivos esenciales contra la corrupción, eliminación accidental o problemas de hardware. Al mantener una copia segura de sus datos en un servicio de respaldo en línea, se asegura de no enfrentar esta situación nuevamente. Sus archivos estarán resguardados en la nube, permitiéndole acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
Con los servicios de respaldo en la nube, no es necesario cargar archivos manualmente como ocurre con el almacenamiento tradicional en la nube. Estos sistemas sincronizan continuamente sus datos en servidores accesibles en todo el mundo siempre que disponga de una conexión a internet estable. Puede combinar estos servidores con uno de los mejores discos duros externos para almacenamiento local y así cumplir con la regla de respaldo 3-2-1.
Existen múltiples servicios de respaldo, cada uno con fortalezas en áreas específicas. Para facilitar su elección, hemos preparado una lista de los 10 principales servicios de respaldo en la nube, donde TeraBox se destaca como la opción más completa.
Asimismo, aprenderá a distinguir entre respaldo en la nube y almacenamiento sin conexión, así como a elegir la mejor opción de respaldo en línea. ¡Acompáñenos para conocer todos los detalles!
La complejidad de la pérdida de datos
De acuerdo con la Encuesta de Brechas de Ciberseguridad, casi el 40% de las empresas han informado de brechas de datos, y una de cada cinco experimenta pérdidas financieras u otros perjuicios.
Las causas de la pérdida de datos no siempre se deben a ciberataques. Los datos pueden extraviarse durante el almacenamiento, la transmisión, el procesamiento o al cruzar redes. Además, la pérdida o robo de dispositivos que contienen información es otro factor relevante.
Otros motivos incluyen errores humanos, como la eliminación accidental de archivos, fallos de software, virus, problemas de hardware, desastres naturales y cortes de energía.
La pérdida de datos puede causar interrupciones en las operaciones comerciales, daños a la reputación, consecuencias financieras, reducción de productividad e implicaciones legales.
Para prevenir estas pérdidas, la mejor estrategia es respaldar sus datos en servidores remotos, como las soluciones seguras de respaldo en la nube. Estos servidores brindan protección contra ciberataques, desastres naturales y robos. Con una conexión de internet confiable, tendrá acceso a sus datos desde cualquier lugar del mundo.
Diferencia entre respaldo en la nube y almacenamiento sin conexión
El respaldo en la nube y el almacenamiento sin conexión se emplean para resguardar y preservar datos para su uso posterior. Sin embargo, es importante conocer las diferencias entre ambos.
Respaldo en la nube:
Conocido también como «respaldo en línea» o «respaldo remoto», el respaldo en la nube es una estrategia que crea copias de archivos o bases de datos físicos o virtuales y las envía a un servidor de almacenamiento secundario ubicado fuera de las instalaciones. Este enfoque es útil para proteger información crítica frente a fallos de hardware, interrupciones de sistema, desastres naturales, ciberataques o errores humanos. En caso de pérdida de información, los datos pueden recuperarse desde el respaldo en la nube.
Los proveedores de SaaS o los servicios de respaldo en la nube de terceros alojan soluciones de respaldo y suelen cobrar a los clientes una tarifa periódica que varía según la capacidad de almacenamiento contratada, el número de usuarios, la cantidad de servidores, el ancho de banda necesario para la transferencia de datos, la frecuencia de recuperación de datos, entre otros factores.
Las grandes organizaciones utilizan servicios de respaldo en línea para fortalecer sus prácticas de protección de datos, garantizar la continuidad de sus operaciones y cumplir con normativas sin sobrecargar a sus equipos de TI.
Estos servicios permiten realizar copias de seguridad automáticas de los datos, accesibles para los usuarios en cualquier momento y lugar. Sin embargo, una desventaja es que los datos respaldados en la nube pueden ser vulnerables a ciberataques.
Almacenamiento sin conexión:
El almacenamiento sin conexión, o almacenamiento extraíble, se basa en dispositivos físicos, como discos duros externos, memorias USB, DVD o discos ópticos, para guardar datos. Este tipo de almacenamiento no está conectado a una computadora ni a una red.
Un operador debe insertar o conectar manualmente el dispositivo de almacenamiento físico al sistema para acceder a los datos.
El almacenamiento sin conexión se diferencia del almacenamiento en la nube, ya que requiere dispositivos físicos para guardar la información. A diferencia del respaldo en la nube, el almacenamiento sin conexión es menos susceptible a amenazas en línea, y los datos pueden cifrarse manualmente y guardarse en un lugar seguro.
Conocido frecuentemente como «almacenamiento frío», el almacenamiento sin conexión no respalda los datos de forma automática; es necesario realizarlo de manera manual. La recuperación de datos también puede ser más lenta. Es ideal para archivar, almacenamiento a largo plazo o situaciones en las que no se dispone de acceso a internet.
¿Cómo elegir el mejor respaldo en la nube?
Ahora que comprende la importancia de un servicio de respaldo en la nube robusto, seguro y confiable, ¿cómo elegir el mejor?
A continuación, se presentan los criterios esenciales para seleccionar un proveedor:
1. Capacidad de almacenamiento:
Antes de elegir un servicio, evalúe la cantidad de datos que desea respaldar y almacenar para un uso posterior. ¿Planea respaldar archivos voluminosos, como videos y fotos? Asegúrese de que el proveedor ofrezca un espacio de almacenamiento adecuado tanto para sus necesidades actuales como futuras. La opción de almacenamiento agrupado con un precio accesible puede ser beneficiosa, ya que evita sorpresas con cargos adicionales o cambios a niveles de precios más altos. Siempre considere cómo los límites de almacenamiento podrían afectar la escalabilidad a medida que sus necesidades crecen.
2. Precio/Costos
Los servicios de respaldo en la nube ofrecen distintos modelos de precios. Factores como los límites de almacenamiento y retención de datos, las necesidades administrativas y los acuerdos de nivel de servicio (SLA) influyen en el costo de estos servicios. Conozca su presupuesto y seleccione un servicio que ofrezca soluciones de respaldo en la nube ilimitadas para satisfacer los requisitos de seguridad y cumplimiento específicos de su negocio. Asegúrese de que estos requisitos se alineen con las regulaciones del sector y las necesidades de seguros cibernéticos de su empresa.
Si su presupuesto es reducido, opte por una solución de respaldo con un modelo de precios claro y predecible. Elija un proveedor especializado en su tipo de negocio, su clientela o las normas de cumplimiento que necesita, para obtener el máximo beneficio. Las soluciones adaptadas y el soporte personalizado son ideales para comprender los desafíos específicos y ayudarlo a superarlos.
Seguridad
La seguridad es, probablemente, el factor más importante al elegir una solución de respaldo en la nube.
Los mejores respaldos en la nube deben estar protegidos y cifrados para asegurar la recuperación segura de los datos. Los sistemas de respaldo modernos emplean tecnologías avanzadas que reducen el riesgo de pérdida permanente de información.
Como ejemplo, algunas tecnologías avanzadas, como la tecnología anti-ransomware, eliminan automáticamente las solicitudes de eliminación de datos en un archivo almacenado en un entorno protegido. Solo después de la confirmación humana de la legitimidad de la solicitud de eliminación, los datos se eliminan del archivo. Estas tecnologías modernas eliminan riesgos de seguridad derivados de errores humanos, reforzando la protección de los datos.
La ubicación de los respaldos es fundamental para la continuidad del negocio y la recuperación ante desastres. El proveedor de servicios debe contar con certificaciones como SOC2 y SSAE 16 Tipo II, además de ofrecer un 99.99% de confiabilidad. Evite elegir un proveedor que no ofrezca seguridad adecuada en sus centros de datos y en la nube.
4. Facilidad de respaldo y recuperación
Si enfrenta un desastre, es crucial restaurar sus archivos importantes de manera rápida, sencilla y segura. Por lo tanto, es recomendable buscar una solución de respaldo en la nube que ofrezca un plan de respaldo automático y herramientas fáciles de usar para la recuperación en caso de desastre. Las opciones como las copias de seguridad múltiples por día, notificaciones para monitorear el proceso, búsqueda y filtrado instantáneos, y un archivo de datos protegido pueden mejorar significativamente el proceso de respaldo y recuperación de desastres (BDR).
Existen dos métricas clave en este proceso: el Objetivo de Punto de Recuperación (RPO) y el Objetivo de Tiempo de Recuperación (RTO). El RPO representa el tiempo máximo que un negocio o usuario puede tolerar en cuanto a la pérdida de datos no recuperables en caso de un incidente, y determina con qué frecuencia deben realizarse los respaldos para asegurar la recuperación completa de los datos.
Por otro lado, el RTO mide el tiempo que se tarda en restaurar el funcionamiento normal en caso de un evento disruptivo, lo cual es esencial para minimizar el tiempo de inactividad.
Ambos parámetros, RPO y RTO, son fundamentales para definir las expectativas en cuanto al tiempo de recuperación, la restauración de datos y la continuidad del negocio.
5. Facilidad de uso
Los usuarios suelen preferir una solución de respaldo en la nube que sea intuitiva y fácil de manejar. Por lo tanto, la interfaz de estos servicios debe ser simple y lista para usar de inmediato, sin necesidad de configuraciones complicadas para proteger sus datos.
Antes de tomar una decisión, aproveche las oportunidades de demostración y pruebas gratuitas para experimentar el servicio en su entorno. Revise la sección de reseñas para obtener información adicional sobre la usabilidad y accesibilidad de la solución, así como sobre su adopción y, en última instancia, la seguridad de los datos.
6. Soporte al cliente eficiente
Al restaurar sus datos, podría necesitar asistencia profesional, por lo que es esencial elegir una solución de respaldo en la nube con un servicio de atención al cliente confiable. Como nuevo cliente, debe recibir una capacitación inicial y, de ser necesario, tener acceso a formación bajo demanda para repasar temas y reforzar procedimientos.
Una base de conocimiento bien documentada con instrucciones detalladas, información sobre las soluciones y guías de características también es útil para resolver problemas de forma independiente. Además, debe contar con un representante de cliente dedicado y con soporte al cliente 24/7 para cualquier emergencia.
7. Compatibilidad con los principales sistemas operativos
Asegúrese de que el servicio de respaldo en la nube sea compatible con su sistema operativo. Por ejemplo, si es usuario de Mac, verifique que la solución sea compatible con macOS.
8. Integración con otras herramientas o servicios
Es ideal elegir un proveedor que permita la integración con las herramientas y servicios que utiliza. Por ejemplo, si emplea software de gestión de relaciones con clientes (CRM), asegúrese de que el servicio de respaldo sea compatible, ya que la integración simplifica la gestión de datos y ahorra tiempo. (NCYT)
